Requisitos para sacar el ITIN number: documentos que acepta el IRS
Los requisitos para sacar el ITIN number son tres: un motivo fiscal que justifique la solicitud, documentos que prueben tu identidad y tu estatus extranjero, y el formulario W-7 correctamente rellenado. Los documentos son lo que más rechazos provoca. El IRS acepta 13 tipos de documentos; un pasaporte vigente es el único que vale por sí solo y, sin él, necesitas combinar al menos dos.
Para ver el proceso completo, lee cómo sacar el ITIN number. Esta guía se centra en qué necesitas reunir antes de enviar nada.
De un vistazo
| Requisito | Qué necesitas |
|---|---|
| Motivo fiscal | Una razón fiscal federal, marcada en el W-7 |
| Identidad y estatus extranjero | Pasaporte vigente, o una combinación de documentos |
| Formato de los documentos | Originales o copias certificadas por la agencia que los emitió |
| Declaración de impuestos | En la mayoría de los casos, salvo excepciones |
| Formulario W-7 | Versión vigente, firmado |
El documento que vale por sí solo: el pasaporte
Un pasaporte vigente prueba identidad y estatus extranjero a la vez, así que no necesitas otro documento de la lista. Debe ser el original o una copia certificada por la agencia emisora.
Para dependientes, el pasaporte solo vale por sí solo si muestra la fecha de entrada a Estados Unidos, con excepciones, por ejemplo para ciertos dependientes de personal militar de EE. UU. en el extranjero.
Los 13 documentos aceptados
| Documento | Qué prueba |
|---|---|
| Pasaporte | Identidad y estatus extranjero |
| Documento nacional de identidad | Identidad o estatus extranjero |
| Identificación con foto de USCIS | Identidad o estatus extranjero |
| Visa del Departamento de Estado de EE. UU. | Identidad o estatus extranjero |
| Identificación militar extranjera | Identidad o estatus extranjero |
| Tarjeta de registro de votante extranjera | Identidad o estatus extranjero |
| Licencia de conducir de EE. UU. | Solo identidad |
| Licencia de conducir extranjera | Solo identidad |
| Identificación militar de EE. UU. | Solo identidad |
| Identificación estatal de EE. UU. | Solo identidad |
| Certificado de nacimiento civil | Solo estatus extranjero, si el documento es extranjero |
| Registros médicos | Solo estatus extranjero, si el documento es extranjero |
| Registros escolares | Solo estatus extranjero, si el documento es extranjero |
Cómo combinar documentos si no tienes pasaporte
Debes enviar al menos dos documentos. Uno tiene que probar identidad, otro estatus extranjero, y al menos uno debe mostrar tu fotografía.
No sirve combinar dos documentos que solo prueban identidad, como dos licencias de conducir.
Los dependientes menores de 14 años (menores de 18 si son estudiantes) están exentos del requisito de foto.
Los documentos deben estar vigentes
No pueden estar caducados el día que presentas la solicitud. Los certificados de nacimiento civiles no tienen fecha de caducidad.
Originales, copias certificadas y copias notarizadas
Debes enviar originales o copias certificadas por la agencia emisora, con sello oficial.
El IRS no acepta copias notarizadas. La única excepción es para cónyuges y dependientes de militares estadounidenses que presentan desde el extranjero o desde una dirección APO/FPO.
Cómo comprobamos tus documentos en TaxGov
Elegir bien los documentos es lo que más rechazos evita.
En TaxGov te indicamos cuáles sirven en tu caso, revisamos que cumplan las reglas del IRS (vigentes, originales o copias certificadas, sin notarizar) y organizamos el paquete antes del envío.
Un Agente Certificador de Aceptación (CAA) autorizado por el IRS puede autenticar los documentos de identificación del solicitante principal y del cónyuge; para dependientes solo el pasaporte y el certificado de nacimiento.
Conoce el servicio en nuestra página para solicitar tu ITIN. Si vives fuera de Estados Unidos, mira dónde sacar el ITIN number.
Requisitos adicionales para dependientes
Los dependientes tienen que probar además su residencia en Estados Unidos, con excepciones, por ejemplo para ciertos dependientes de Canadá, México o familias militares.
Un dependiente menor de 18 años sin pasaporte envía el certificado de nacimiento original.
Si pides el ITIN para tus hijos, mira crédito tributario por hijos con ITIN para entender qué beneficios están en juego.
Documentos en otro idioma
Las páginas del IRS sobre documentos no indican una regla de traducción. Si alguno de tus documentos no está en inglés, pregunta a tu CAA o al IRS cómo gestionarlo antes de enviar los originales.
Cuando el IRS devuelve tus documentos
Si los documentos originales se envían al IRS, los devuelve por correo en un plazo de 60 días a la dirección de la línea 2 del W-7.
Mira cómo rastrear tu ITIN number.
Por qué revisarlos con TaxGov
La mayoría de los rechazos por documentos se podían evitar: un documento caducado, una copia notarizada o una combinación que no prueba identidad y estatus extranjero.
Con TaxGov ahorras tiempo buscando requisitos, evitas complicaciones y reduces errores, con profesionales y agentes detrás de tu caso.
El IRS toma siempre la decisión final.
¿No sabes si tus documentos sirven? Comienza tu solicitud y revisamos tus documentos antes de enviarlos. Conoce nuestro servicio de número ITIN. El IRS toma la decisión final.
¿No sabes si tus documentos sirven?
Los revisamos contigo antes de que salgan de tus manos.
Comienza tu solicitud · ¿Tienes una pregunta? Contáctanos
Transparencia: puedes aplicar directamente a través del IRS sin coste. TaxGov es un servicio independiente de Certifying Acceptance Agent, no una agencia gubernamental — su ayuda es opcional.
