W7 qué es: el formulario W-7 en español y cómo rellenarlo
W7 qué es: el formulario W-7 es la Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number). Es el único formulario con el que se pide o se renueva un ITIN. El IRS publica el formulario y sus instrucciones en inglés; esta guía te explica en español qué te pide cada parte.
Usa siempre la versión vigente del IRS, porque una versión antigua puede retrasar tu solicitud. Si todavía no tienes claro qué es el número, empieza por qué es un ITIN y para qué sirve.
De un vistazo
| Parte del formulario | Qué indicas |
|---|---|
| Tipo de solicitud | Solicitud nueva o renovación de un ITIN |
| Motivo (casillas a a h) | Por qué necesitas el número |
| Datos personales | Nombre, nacimiento y datos de ciudadanía |
| Documentos | Los documentos que envías para probar identidad y estatus |
| Firma | Tuya, o de un padre o tutor en menores |
Qué es el formulario W-7
Es el formulario que el IRS usa para asignar o renovar un ITIN. No se presenta solo en la mayoría de los casos: va junto con una declaración federal de impuestos y con tus documentos. El IRS lo describe como la base de toda solicitud y renovación.
Las casillas de motivo, de la a a la h
El W-7 te obliga a marcar una casilla de motivo. Es la parte donde más errores se cometen. En resumen:
a. Extranjero no residente que reclama un beneficio de tratado fiscal. Debes marcar también la casilla h, indicar el país del tratado y el artículo.
b. Extranjero no residente que presenta una declaración federal.
c. Residente extranjero de EE. UU. (por días de presencia) que presenta una declaración.
d. Dependiente de un ciudadano o residente extranjero de EE. UU.
e. Cónyuge de un ciudadano o residente extranjero de EE. UU.
f. Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente. Normalmente necesita un pasaporte con visa de EE. UU., salvo que tenga domicilio en Canadá, México o Bermudas.
g. Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con visa de EE. UU.
h. Otro. Se usa, por ejemplo, para casos de excepción. Hay que describir el motivo.
Si marcas una casilla que no corresponde a tu caso, es una de las causas más frecuentes de rechazo.
Tipo de solicitud: nueva o renovación
El formulario incluye la opción de renovar un ITIN existente. Si renuevas, marca esa opción y también una casilla de motivo. Escribes el número que ya tienes. Más detalles en cómo renovar el ITIN number.
Nombre y datos personales
El nombre debe coincidir con el de tu documento de identidad. Un nombre que no coincide es una causa frecuente de rechazo. Revisa también la fecha de nacimiento, el país de nacimiento y de ciudadanía y la dirección en la que quieres recibir la carta y tus documentos.
Documentos que describes
En el formulario indicas qué documentos envías. Tienen que ser originales o copias certificadas por la agencia emisora; el IRS no acepta copias notarizadas. La lista completa está en requisitos y documentos para el ITIN.
Firma
Firma el formulario con tu nombre. En menores, firma un padre o tutor. Un W-7 sin firma es una causa frecuente de rechazo.
Cómo se presenta
El W-7 se adjunta a la parte delantera de tu declaración, salvo excepciones, junto con los documentos. Con TaxGov no tienes que averiguar cómo se presenta cada pieza: lo organizamos y lo revisamos contigo. Mira el proceso completo en cómo sacar el ITIN number y las opciones en dónde sacar el ITIN number.
Cómo te ayuda TaxGov con tu W-7
El W-7 es corto, pero la casilla de motivo y los documentos hacen que muchas solicitudes se rechacen. En TaxGov preparamos tu formulario con ayuda guiada en línea, revisamos la casilla de motivo contigo y un profesional comprueba el paquete antes del envío. Ahorras tiempo y evitas errores, con profesionales y agentes detrás.
Conoce el servicio con el formulario W-7. El IRS toma siempre la decisión final.
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